ทำความเข้าใจขั้นตอนการตรวจสอบบัญชีแบบเข้าใจง่าย
ปฏิเสธไม่ได้ว่าขั้นตอนในการตรวจสอบบัญชี เป็นเรื่องสำคัญระดับต้น ๆ ในการทำธุรกิจ เพื่อให้ทุกขั้นตอนการดำเนินการเป็นไปตามมาตรฐานและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้ตรวจสอบบัญชีสามารถแสดงความเห็นต่องบประมาณการเงินว่างบดังกล่าวสามารถนำไปใช้ในส่วนสาระสำคัญหรือมีบริบทอย่างไรในองค์กรบ้าง และขั้นตอนการตรวจสอบบัญชีมีทั้งหมด 4 ขั้นตอน มีรายละเอียดอย่างไรนั้น เรามีคำตอบให้คุณ
ขั้นตอนในการตรวจสอบบัญชี
ผู้มีหน้าที่ในการตรวจสอบบัญชี ต้องดำเนินการตามขั้นตอน ดังต่อไปนี้
1. ประเมินลูกค้า
สิ่งแรกที่ต้องทำ คือ การประเมินว่าธุรกิจของลูกค้า คือ อะไร ค่าบริการที่ต้องใช้เท่าไหร่ เพื่อเข้าสู่กระบวนการวิเคราะห์ความเสี่ยงของธุรกิจที่มีผลต่อการรายงานทางการเงินขั้นพื้นฐานว่าประกอบด้วยอะไรบ้าง โดยขั้นตอนนี้ลูกค้าจะทราบความเสี่ยงสำคัญของกิจการ ซึ่งจะมีส่วนช่วยให้ฝ่ายบริหารระวังในการบริหารงานเพิ่มขึ้น อีกทั้งยังสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างทันท่วงที
2. ทำความเข้าใจระบบบัญชีของลูกค้าและวางแผนตรวจสอบ
ผู้ตรวจสอบบัญชีต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับระบบบัญชีของลูกค้า รวมถึงวางแผนการตรวจสอบว่าต้องเริ่มต้นจากอะไร ซึ่งจะเป็นการทำความเข้าใจครอบคลุมระบบบัญชีทั้งหมดของลูกค้าที่มีการตรวจสอบ หากพบว่ามีข้อบกพร่องเกิดขึ้น เจ้าหน้าที่จะทำการแจ้งให้ลูกค้าทราบโดยทันที เพื่อให้ผู้ประกอบการนำเรื่องไปปรึกษาต่อกับฝ่ายบริหารเพื่อดำเนินการแก้ไข
3. รวบรวมรายละเอียดช่วงสิ้นงวด
ผู้ตรวจสอบบัญชีจะได้รับอนุญาตให้เข้าตรวจสอบข้อมูลในรายงานทางการเงินและรวบรวมหลักฐานต่าง ๆ ที่ผู้ประกอบการใช้ในการจัดทำรายงานทางการเงินว่าเพียงพอหรือเหมาะสมหรือไม่ โดยขั้นตอนนี้ในบางกรณีอาจมีการเดินดูโรงงานผลิตหรือกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับกิจการของผู้ประกอบการอย่างเต็มที่ รวมถึงการวิเคราะห์ความขัดแย้งของการนำเสนอข้อมูลรายงานทางการเงินกับมาตรฐานการบัญชีทั่วไป โดยทางผู้ประกอบการจะทราบถึงข้อผิดพลาดในรายงานการเงิน โดยแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องแก้ไขก่อนนำส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและทำการเผยแพร่
4. สรุปผลและแสดงความเห็นต่อรายงานทางการเงิน
เป็นขั้นตอนสุดท้ายสำหรับการตรวจสอบบัญชี โดยผู้ตรวจสอบต้องประเมินหลักฐานต่าง ๆ ที่ได้รับว่าเพียงพอหรือเหมาะสมหรือไม่ โดยสามารถแสดงความคิดเห็นต่อรายงานที่ตรวจสอบว่าควรแก้ไขตรงไหน ขั้นตอนนี้ทางผู้ประกอบการจะได้รับรายงานจากผู้ตรวจบัญชีโดยตรง ร่วมกับการแสดงความคิดเห็นต่อรายงาน รวมถึงประเด็นทั้งหมดจากการตรวจสอบว่าผ่านหรือไม่ จากนั้นผู้ตรวจสอบบัญชีจะทำการเซ็นรับรอง จะผ่านหรือไม่ผ่านก็ขึ้นอยู่กับดุลพินิจของผู้ตรวจสอบ
จากขั้นตอนในการตรวจสอบบัญชีที่เรากล่าวไปข้างต้น คุณจะเห็นได้ว่าเป็นวิธีการที่ทำได้ง่ายหรือต่อให้มีพื้นฐานเลยก็สามารถเรียนรู้และทำความเข้าใจกันได้ จึงหวังเป็นอย่างยิ่งว่าใครหลายคนจะคลายข้อสงสัยเกี่ยวกับขั้นตอนในการตรวจสอบบัญชีว่ามีอะไรบ้าง ดำเนินการอย่างไร เผื่อจะมีประโยชน์นำไปใช้ในงานของตนเองหรือองค์กร
